写借条、欠条、收条的注意事项
写借条、欠条、收条的注意事项
写借条、欠条、收条的注意事项
法律分析:借款时写欠条、收条与借条需要注意的要点:
1.借款时宜写“借条”,不能写“欠条”;
2.借款时双方约定的利率宜明确写入借条中;
3.借款时宜将还款期限写入借条中;
4.借款时借条宜写清出借人借款人的全名;
5.借款时借条应表述清楚、明确,没有歧义
法律依据:《中华人民共和国民法典》
第百六十七条 借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。
第六百六十八条 借款合同应当采用书面形式,但是自然人之间借款另有约定的除外。借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。
第六百六十九条 订立借款合同,借款人应当按照贷款人的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实情况。
第六百七十条 借款的利息不得预先在本金中扣除。利息预先在本金中扣除的,应当按照实际借款数额返还借款并计算利息。
条据分为两大类:
一、凭证类条据
收条
借条
欠条
领条
二、说明类条据
请假条
托事条
留言条
便条
一、凭证类条据的内容与结构
凭证类条据一般涉及借、欠、收、还、领、个人或公家现金、财务,它往往起到凭证作用,财物归还后,回收作废或撕毁。
写作基本结构是:标题+性质性关系语+正文+尾语+落款+日期
例:
①收条
收条也称收到条或收据,是收到个人或单位交还的财物时,写给对方的表明收讫的条据。写收条时,先要把钱物当面点查清楚,数量和金额要用大写。
②代收条
如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人受到财物时,所开的条据叫代收条。
③借条
借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据,一般借条中应说明归还日期。当归还财物时,一定要取回借条并及时销毁,以免发生事端。
④欠条
欠条是在人们在经济往来中,因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。
⑤领条
领条是向单位或部门领取发放的财物时,给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。
二、说明类条据的内容与结构
说明类条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。
写作的基本结构是:标题+称谓+正文+落款+日期
例:
①请假条
请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。
②留言条
留言条是在日常生活或工作中,因未能见到期望人而留给对方说明性的条据,或者已同别人约好而因有事外出或突然有变动无法赴约,需要给对方留言所写的条据。
四点注意
条据必须由对方亲笔书写,接收方不能代笔,要交代清楚四项要素,即写给谁,什么事情,谁写的,什么时间写的,要一 一写明。
条据涉及的钱物数量要写清楚,数字要大写,数字前不能留空白,后面要写明计量单位,以防添加与篡改。
内容不可涂改,文面保持整洁。如确实需要改动内容,改动处必须加盖印章或手印。
用墨应用黑色或蓝色钢笔或签字笔,不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应工整、清楚,不要用草书、以免误认。